개인정보처리방침
사랑밭은 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하며 개인정보를 안전하게 관리합니다.
개인정보처리방침 안내
사랑밭은 개인정보보호법 등 관련법령상 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 사랑밭은 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있는지, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 만일 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 안내해 드립니다.
제1조 개인정보의 수집 목적
본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 개인정보 수집 대상자는 후원자, 봉사자, 이용자, 법정대리인입니다.
1) 후원자
- 후원자 현황, 후원금(품) 수입ㆍ사용ㆍ지급현황 관리
- 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행
- 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차
- 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송
- CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결제원)
2) 봉사자
- 자원봉사 신청, 봉사실적입력 및 관리
3) 거주인 및 법정대리인
- 이용자 현황, 서비스제공, 법정대리인에게 이용자 근황 제공
제2조 개인정보 수집 항목
사랑밭은 다음 각 호의 목적을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
| 구분 | 수집항목 |
|---|---|
| 후원자 |
이름, 생년월일, 연락처, 주소, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 이메일
단, 국세청 연말정산 간소화 서비스 이용 희망자에 한하여 소득세법 시행령에 의거하여 고유식별정보(주민등록번호)를 수집할 수 있음. |
| 봉사자 | 이름, 나이, 연락처, 주소, VMS ID, 1365 ID, 활동 사진, 이메일, 자원봉사 경력 |
| 입소이용자 및 법정대리인 |
이름, 나이, 주소, 연락처, 이메일, 가족관계, 보호자 연락처 등
단, 사회복지사업법 시행령 제25조의2에 의거하여 입소 행정 처리를 위한 고유식별정보(주민등록번호) 및 건강 상태, 치료정보 등 민감정보를 수집할 수 있음. |
개인정보 수집방법
- 신청서를 통한 서면 수집, 홈페이지를 통한 수집, 전화를 통한 수집
제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
- 사랑밭은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 후원자 정보 및 기부금 영수증 발급 명세: 5년 (소득세법, 기부금품법)
- 자원봉사자 정보: 봉사 실적 관리 종료 시까지 또는 요청 시 즉시 파기 (자원봉사활동 기본법 준용)
- 입소이용자 기록 및 행정 서류: 퇴소 후 5년(또는 10년) (사회복지시설 관련 지침 및 공공기록물 관리법 준용)
제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법
개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공
사랑밭은 귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.
- 보건복지부 사회서비스 포탈(희망이음)
- 사회복지법인 및 시설 후원업무의 지방자치단체 관리ㆍ감독을 위한 정보제공(암호화)
- 사회복지법인 재무ㆍ회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인보고
- 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
- 금융결재원 CMS 후원금 신청
- 사회복지 봉사활동인증관리 시스템 (VMS, 1365)
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
사랑밭은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 관리를 위한 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
- 개인정보에 대한 접근 권한 통제 및 접근 권한의 제한 조치
- 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
- 접근통제 시스템 운영
- 개인정보 암호화
- 접속기록의 위변조 방지
- 보안 프로그램 설치 및 업데이트
- 물리적 접근제한 : 서류, 보조 저장 매체 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관
제7조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
-
정보주체는 사랑밭에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 그 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다. - 제1항에 따른 권리 행사는 사랑밭에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모조전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 사랑밭은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
-
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항,
제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 사랑밭은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 대리인을 통해 권리를 행사하는 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제8조 권익침해 구제방법
사랑밭은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명 : 안영선
- 직책 : 시설장
- 성명 : 박나경
- 직책 : 사무국장
- 연락처 : 031-376-5690
- 메일 : srb1999@hanmail.net
제9조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
